Instytucja Zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (IZ FEM) wdraża wszelkie niezbędne środki by chronić interesy finansowe Unii Europejskiej, w szczególności poprzez zapobieganie nieprawidłowościom i nadużyciom finansowym, wykrywanie ich i korygowanie.
Instytucja Zarządzająca analizuje zadania zgodnie z wartościami etycznymi oraz normami prawnymi na najwyższym poziomie, a wizją jej jest rozwój i utrzymanie kultury organizacyjnej, gwarantującej zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie wszelkich form konfliktu interesów, korupcji oraz nadużyć finansowych. Kodeks etyki jest dostępny na stronie internetowej:
https://mazovia.pl/pl/bip/urzad-marszalkowski/kodeks-etyki-umwm.html
Podstawę do wdrażania rozwiązań organizacyjnych w zakresie wykonywania zadań Województwa przez urząd i wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne, w tym zadań należących do kompetencji Instytucji Zarządzającej stanowi Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów oraz zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom finansowym.
Polityka zawiera: wizję, cel i zakres oraz opis działań, które urząd podejmuje, aby skutecznie przeciwdziałać nieprawidłowościom oraz zestawienie wymagań prawnych i innych dotyczących konfliktu interesów, korupcji i nadużyć finansowych. Treść dokumentu jest dostępna na stronie:
https://mazovia.pl/pl/bip/urzad-marszalkowski/zintegrowany-system-zarzadzania.html
Definicja nieprawidłowości
Zgodnie z art. 2 pkt 31 rozporządzenia UE 2021/1060, nieprawidłowość oznacza każde naruszenie prawa wynikające z działania lub zaniechania podmiotu, które spowodowało lub mogło spowodować szkodę w budżecie Unii Europejskiej poprzez sfinansowanie nieuzasadnionego wydatku.
Definicja nadużycia finansowego
Nadużycie finansowe jest formą nieprawidłowości, ale ma dodatkowy element: umyślność. Obejmuje m.in. świadome przedstawianie fałszywych dokumentów lub danych, ukrywanie informacji czy wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem w celu osiągnięcia korzyści. To nieetyczne, często nielegalne zachowanie, mające na celu osiągnięcie osobistych korzyści, zazwyczaj finansowych. Poprzez łamanie ogólnie przyjętych norm prawnych i etycznych nadużycia finansowe przyczyniają się do szkód finansowych Unii Europejskiej, zagrażają własności publicznej i wstrzymują rozwój gospodarczy obszarów, na których występują.
Instytucja Zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 przywiązuje szczególną wagę do zapewnienia realizacji projektów w ramach programu w sposób: etyczny, jawny i przejrzysty.
Jeżeli posiadają Państwo wiedzę o okolicznościach mogących świadczyć o wystąpieniu nadużycia finansowego lub nieprawidłowości dotyczących realizacji FEM, prosimy o przekazanie takich informacji. Przekazywane sygnały o nadużyciach / nieprawidłowościach pozwolą na wprowadzenie odpowiednich środków zaradczych i korygujących oraz przyczynią się do zapewnienia najwyższych standardów realizacji projektów.
Nadużycia i nieprawidłowości związane z wdrażaniem programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 można zgłaszać:
– na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa,
– drogą elektroniczną na adres e-Doręczenia lub e-mail: urząd_marszałkowski@mazovia.pl,
– osobiście w punktach podawczych Urzędu.
Ponadto, zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie obowiązują procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych przyjętych przez organy Województwa Mazowieckiego. Szczegółowe informacje na ten temat i sposób przesyłania zgłoszeń znajduje się na stronie www.mazovia.pl:
Dokonywanie zgłoszeń zewnętrznych do organów Województwa Mazowieckiego – Witryna Mazovia.pl
- do Instytucji Pośredniczącej FEM : Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU):
– na adres: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) ul. Inflancka 4, 00-189 Warszawa;
– drogą elektroniczną na adres e-Doręczeń, na skrzynkę odbiorczą ePUAP oraz e-mail mjwpu@mazowia.eu;
– osobiście w Kancelarii Ogólnej MJWPU.
Jednocześnie w związku z wejściem w życie ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych obowiązuje „Procedura wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów”. Szczegółowe informacje na ten temat i sposób przesyłania zgłoszeń znajdziecie Państwo na stronie MJWPU w zakładce:
- do Instytucji Pośredniczącej FEM: Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie (WUP):
– na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa z dopiskiem „Antykorupcja”;
– pocztą elektroniczną na adres antykorupcja@wup.mazowsze.pl;
– za pomocą platform umożliwiających doręczenie dokumentów w formie elektronicznej za potwierdzeniem odbioru (ePUAP, e-Doręczenia);
– za pośrednictwem Formularza kontaktowego;
– zgodnie z Deklaracją dostępności, osoby uprawnione mają również możliwość skorzystania z pomocy tłumacza języka migowego Deklaracja dostępności – Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie – Administracja.
Zgłoszenia mają charakter poufny zapewniający bezpieczeństwo osobom zgłaszającym.
Polityka nie ma zastosowania do zgłoszeń dokonywanych anonimowo. Zgłoszenia anonimowe podlegają zaewidencjonowaniu i pozostawia się je bez rozpoznania.
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o Ochronie sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie została ustanowiona „Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie”. Wszelkie informacje dotyczące zgłaszania naruszeń prawa znajdą Państwo na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/sygnalisci oraz na stronie BIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=217.