Szanowni Państwo,
przypominamy o obowiązku zapewnienia zgodności dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa Unii Europejskiej oraz prawa krajowego w zakresie zamówień publicznych, w szczególności w odniesieniu do sposobu opisywania przedmiotu zamówienia.
W związku z zaleceniami Komisji Europejskiej dotyczącymi zapewnienia jednolitego podejścia we wszystkich programach realizowanych w Polsce, należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe stosowanie sformułowania „lub równoważne” w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz w innych dokumentach zamówienia.
W przypadku odwoływania się w dokumentacji postępowania do norm, specyfikacji technicznych, ocen technicznych, systemów referencji technicznych, każdorazowo należy zapewnić możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych poprzez właściwe zastosowanie sformułowania „lub równoważne”.
WAŻNE! Nie jest wystarczające zamieszczenie wyłącznie ogólnej klauzuli dotyczącej dopuszczenia rozwiązań równoważnych, np. na początku dokumentacji lub w części zawierającej postanowienia ogólne. Sformułowanie „lub równoważne” powinno być stosowane przy każdym konkretnym odniesieniu do normy, specyfikacji technicznej, oceny technicznej lub innego rozwiązania, do którego odnosi się opis przedmiotu zamówienia.
Należy mieć na uwadze, że nieprzestrzeganie powyższego wymogu może skutkować stwierdzeniem nieprawidłowości przez krajowe lub unijne instytucje kontrolujące / audytujące, a w konsekwencji zastosowaniem korekty finansowej.
Prosimy o uwzględnienie powyższych informacji przy przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach realizowanych projektów.