Instytucja Zarządzająca (IZ) - Fundusze Europejskie dla Mazowsza

Funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 pełni Zarząd Województwa Mazowieckiego.

Zarząd Województwa Mazowieckiego w swojej działalności obsługiwany jest przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Odpowiada on za sprawną i prawidłową realizację programu – zarówno w ujęciu całościowym, jak i na poziomie poszczególnych projektów. Wydaje też wytyczne, zalecenia i podręczniki dotyczące różnych aspektów związanych z realizacją programu oraz prowadzi działania promocyjno-informacyjne.

Zadania związane z wdrażaniem RPO WM 2014-2020 wynikające z funkcji, jakie pełni Zarząd Województwa Mazowieckiego w ramach Instytucji Zarządzającej, realizują następujące komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego:

Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich – wykonuje zadania związane z programowaniem, zarządzaniem i koordynowaniem RPO w ramach województwa mazowieckiego;
Departament Kontroli – przeprowadza kontrole systemowe w Instytucjach Pośredniczących (IP), którym powierzono część zadań przy realizacji programu. Przedmiotowe kontrole mają na celu zapewnić sprawne i prawidłowe wdrażanie programu.

Kompetencje w zakresie zarządzania programem są bardzo szerokie – począwszy od jego opracowania, poprzez wybór projektów do dofinansowania, zlecanie płatności na rzecz beneficjentów i weryfikację poprawności ponoszonych przez nich wydatków, aż po całościowe monitorowanie postępów realizacji programu i weryfikację osiąganych celów.

Szczegółowy wykaz zadań wykonywanych przez Instytucję Zarządzającą obejmuje:

Przygotowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów do dofinansowania;
Wybór projektów do dofinansowania;
Zawieranie z wnioskodawcami umów o dofinansowanie projektu lub podejmowanie decyzji o dofinansowaniu projektu;
Zlecanie płatności na rzecz beneficjentów;
Zapewnienie aktualności i poprawności danych służących do monitorowania realizacji programu;
Prowadzenie kontroli realizacji programu, w tym weryfikacja prawidłowości wydatków ponoszonych przez beneficjentów;
Nakładanie korekt finansowych;
Odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi (np. środków niewykorzystanych, odsetek, należności do zwrotu w związku z nieprawidłowościami);
Ewaluacja Programu;
Monitorowanie postępów realizacji programu;
Zapewnienie informacji o programie i jego promocja;
Organizacja prac Komitetu Monitorującego RPO WM 2014-2020.

Instytucja Zarządzająca przekazała do realizacji część zadań Instytucjom Pośredniczącym, ciągle jednak zachowując pełną odpowiedzialność za całość realizacji programu.

We wdrażanie programu – RPO WM 2014-2020 – zostały zaangażowane trzy podmioty pełniące funkcję Instytucji Pośredniczących:

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU),
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (WUP),
Miasto Stołeczne Warszawa, jako podmiot reprezentujący Porozumienie gmin Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (ZIT WOF)

Zasady działania i obowiązki Instytucji Zarządzającej zostały określone w ustawie o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (rozdział 4 ustawy wdrożeniowej).